視頻會議在今天已經不是什么新鮮事了。但對于第一次接觸并面臨部署選擇的企業，往往容易陷入選擇困境：一方面是市場上方案眾多，各有優劣；另一方面是企業各部門的需求也有所不同，要穩定、要靈活、要智能……如何才能找到最適合企業實際需求的解決方案？讓我們從企業最常用的三種會議場景出發，分析其中的關鍵考量因素。
HDMI有線&無線投屏：低成本背后的“隱形”麻煩
對于一些初創型企業而言，視頻會議中的“視頻”溝通不是主要，音頻反而才是最大的訴求。對于視頻，往往采用HDMI線或者無線投屏的方式來搭建簡易會議場景。而音頻需求，則通過筆記本或者拾音麥克風來滿足。
這種方式的優勢很直觀：初期投入低，不需要專門采購復雜設備，把筆記本連上線纜就可以開啟一場會議。但劣勢也很明顯，不能滿足團隊的擴張需要。例如，許多商務筆記本取消了VGA和HDMI接口。如果要接入攝像機、麥克風、顯示屏等多種外設，很多筆記本的接口數量不夠，企業開會時還需要額外配備轉接頭、擴展塢和線纜，給會議管理造成混亂。換成無線投屏后，受限于環境和傳輸速率，投屏卡頓、延時甚至中斷時有發生，也容易出現投屏器混用的安全隱患。看似省了錢，反而增加了企業的 “隱性成本”。
自建Rooms 會議室：專業體驗難掩“不靈活”短板
對于有一定經營規模的企業，自建 Rooms 會議室是當下的主流選擇之一。一套標準的 Rooms 系統，包含專業的高清攝像頭、陣列麥克風、音響和專用主機，搭配定制化的會議軟件，開會時畫面清晰、聲音流暢，遠程溝通體驗遠超簡單投屏。在重要客戶洽談、高管戰略會議等場景中，能充分體現企業的專業度。
但這種方案的缺點也很明顯：一是成本高，一套基礎的 Rooms 系統至少要3萬元，多會議室部署的話，費用會大幅增加；二是平臺綁定嚴重，比如某品牌 Rooms 只能適配自家的會議軟件，一旦企業因業務或者客戶需求切換平臺（比如內部用騰訊會議，外部用Zoom、釘釘、飛書等），整套設備就陷入沒法使用的尷尬境地。此外，Rooms 系統的部署和維護需要專業人員，對中小企業來說，又是一筆額外的人力成本。
個人筆記本開會：夠靈活但體驗也夠業余
遠程辦公普及后，很多企業員工習慣用個人筆記本直接開會——不用搶會議室，在家、在工位都能隨時接入。這種模式的靈活性毋庸置疑，尤其適合分散辦公的團隊，能減少會議室資源的占用。
但這種靈活的的代價是會議體驗的大幅下降。筆記本自帶的攝像頭、麥克風性能一般，也缺乏缺乏會議協作所需的專業功能，如AI取景、AI降噪等，畫質音質均十分模糊。長期采用這種方式開會，不僅會影響工作效率，還可能悄悄損害企業形象，商機也在悄然流失。
如何選擇選擇視頻會議系統？
不難發現，企業選擇視頻會議系統，不能只看單一維度，而要兼顧和平衡這幾個核心需求：
（1）兼容要靈活，能適配企業常用的會議平臺；
（2）使用要簡單，員工不用學習復雜的調試流程，即插即用，減少會議前的準備時間；
（3）體驗要專業，有高清或超高清的視聽溝通保障，讓遠程溝通如同 “面對面”。這也是視頻會議發展到今天的趨勢。
正是基于對企業真實需求的洞察，維海德全新推出的智能投屏會議BYOM解決方案，通過兼顧多項優勢解決了傳統會議模式的痛點，正在成為越來越多企業的選擇。
BYOM智能投屏會議：重新定義會議體驗
與上述的會議模式不同，BYOM投屏會議不要求企業"三選一"，而是巧妙地融合了三者的優勢：即保留個人習慣：員工繼續使用熟悉的筆記本和會議平臺；也提供專業支持：一鍵調用4K攝像頭、陣列麥克風和AI會議功能；更簡單操作：通過USB Type-C線或者有線投屏器一線連接，即插即用，減少會前準備和調試時間。
對于中小型企業而言，BYOM會議模式保留了靈活性的特征，讓員工可以用個人筆記本及熟悉的會議平臺快速開會；對于自建Rooms會議室的中大型企業而言，BYOM會議模式仍能調用專業一體機設備的音視頻能力和AI功能，確保溝通過程順暢，會前準備和日常維護大大降低。并且，維海德有多套智能投屏會議解決方案，可面向不同空間、不同功用的會議室場景。
如果你還在為選擇會議系統頭疼，不妨了解一下維海德智能投屏會議BYOM解決方案。
來源：新浪網科技
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